إدارة المناديب والأسطول بذكاء، في منصة واحدة
إدارة أذكى .. لتوصيل أسرع
يو لوجستي يجمع بيانات المناديب ووثائقهم ومركباتهم وأداءهم ومراسلاتهم في مكان واحد، ويرتبط مباشرة بتقارير هنقرستيشن ولوحة مناديبها، ويستخدم الذكاء الاصطناعي في قراءة الوثائق وفحص الصور.
- مزامنة يومية تلقائية
- ذكاء اصطناعي
- تنبيهات قبل الانتهاء
- جارٍ فحص الاتصال بالخادم...
كيف يعمل النظام
رحلة البيانات من منصة التوصيل إلى قرار الإدارة، في أربع مراحل.
يعمل يو لوجستي حلقةَ وصل بين شركة الخدمات اللوجستية ومنصة التوصيل. فبدلاً من تنزيل التقارير يدوياً، ونسخ بيانات الوثائق، ومراجعة الصور واحدة واحدة، يتولى النظام هذه الأعمال آلياً، ويترك للموظف المراجعة واتخاذ القرار.
- 01
الاستقبال من هنقرستيشن
يجلب النظام كل يوم تقارير الأداء وصور التحقق، ويقرأ حالة المناديب لحظياً، ويستقبل ردود البريد.
- 02
المعالجة والتحقق
تُطابَق البيانات مع ملف كل مندوب، ويقرأ الذكاء الاصطناعي الوثائق ويفحص الصور.
- 03
الحفظ والمتابعة
تُحفظ الوثائق بتواريخها، ويُتابَع ما يقترب انتهاؤه، وتُنشأ التنبيهات تلقائياً.
- 04
التقارير والقرار
تصل إلى الإدارة لوحة معلومات وتقارير جاهزة للتصدير، فتتخذ قرارها على بيانات دقيقة.
الذكاء الاصطناعي
قراءة الوثائق المصوّرة وفحص صور المناديب آلياً.
المزامنة الآلية
جلب الأداء والصور والحالة اللحظية والبريد دون تدخل يدوي.
المتابعة والتنبيه
تنبيه مسبق قبل انتهاء أي وثيقة أو استحقاق أي قسط.
متكامل مع هنقرستيشن
يرتبط يو لوجستي بحساب الشركة في منصة هنقرستيشن، فتصل البيانات إلى النظام دون تنزيل أو نسخ يدوي.
تقارير الأداء اليومي
يُقرأ تقرير أداء المناديب لليوم السابق كل صباح، وتُستكمل الأيام الفائتة تلقائياً.
صور التحقق من الزي
تُجلب صور التحقق من التقرير نفسه وتُحال إلى الفحص بالذكاء الاصطناعي.
لوحة المناديب اللحظية
تُقرأ حالة المناديب في جميع المدن كل دقيقة تقريباً.
المراسلات مع الشركة
تُرسل المراسلات عن المناديب وتُستقبل الردود وتُربط بكل مندوب.
هنقرستيشن علامة تجارية مملوكة لأصحابها، ويو لوجستي نظام مستقل يتصل بحساب الشركة المشغّلة فيها.
تقارير واضحة تساعدك على القرار
أداء كل مندوب في كل يوم كما يرد من هنقرستيشن، مع تقييم خلال أي فترة وتقييم شهري، ولوحة معلومات تلخّص الوضع العام.
- أداء يومي لكل مندوب
- تقييم المناديب خلال فترة تختارها
- تقارير المناديب والأسطول والوثائق والمالية
- تصدير أي تقرير إلى Excel
ذكاء اصطناعي يقرأ ويفحص بدلاً عنك
يقرأ النظام الأرقام والتواريخ من صور الوثائق ويقترحها في الحقول، ويفحص صور التحقق من الزي، ويتعلم من تصحيحات فريقك.
- قراءة الإقامة والرخصة والشهادة الصحية والاستمارة
- فهم التواريخ الهجرية والميلادية
- فحص وضوح الصورة وظهور الوجه والزي
- كل قيمة مقترحة تُعتمد من الموظف
كل المستندات في مكانها، وتنبيه قبل انتهائها
ملف إلكتروني لكل مندوب ولكل مركبة، تُحفظ فيه الوثائق بتواريخها، مع سجل للتجديدات وتنبيهات تلقائية قبل الانتهاء.
- وثائق المندوب الخمس في ملف واحد
- رخصة السير والتأمين وبطاقة التشغيل
- سجل يحفظ تاريخ كل تجديد
- تنبيه داخل النظام وبالبريد
آليات النظام
اختر أي آلية لقراءة شرحها: ما هي، وكيف تعمل، وتعليمات استخدامها خطوة بخطوة.
قراءة الوثائق بالذكاء الاصطناعي
يستخرج النظام الأرقام والتواريخ من صور الوثائق الرسمية، ويقترحها في الحقول بدلاً من إدخالها يدوياً.
اقرأ الشرح والتعليماتفحص صور المناديب بالذكاء الاصطناعي
يفحص النظام صور التحقق التي يلتقطها المناديب: وضوح الصورة، وظهور الوجه، والالتزام بزي المنصة.
اقرأ الشرح والتعليماتالتتبع اللحظي للمناديب
يعرض حالة كل مندوب في كل مدينة لحظةً بلحظة: من هو متصل، ومن هو غير متصل، ومن خرج عن نطاقه.
اقرأ الشرح والتعليماتالأداء والتقارير
أداء يومي لكل مندوب، وتقييم خلال فترة وتقييم شهري، ولوحة معلومات، وتقارير قابلة للتصدير إلى Excel.
اقرأ الشرح والتعليماتحفظ المستندات والتجديدات
ملف إلكتروني لكل مندوب ولكل مركبة، تُحفظ فيه الوثائق بتواريخها، مع سجل يحفظ تاريخ كل تجديد.
اقرأ الشرح والتعليماتالتنبيهات والإنذارات
تنبيه تلقائي قبل انتهاء أي وثيقة أو استحقاق أي قسط، وإصدار الإنذارات والإشعارات الرسمية للمناديب.
اقرأ الشرح والتعليماتمنصة البريد المدمجة
إرسال المراسلات عن المناديب إلى شركات التوصيل، واستقبال الردود وربطها بالمندوب، والرد من داخل النظام.
اقرأ الشرح والتعليماتالمزامنة مع منصات التوصيل
يجلب النظام الأداء اليومي وصور التحقق والحالة اللحظية والبريد الوارد تلقائياً، دون إدخال يدوي.
اقرأ الشرح والتعليماتإدارة الأسطول
سجل المركبات ورخص السير والتأمين وإسناد المركبات للمناديب وشرائح الوقود وتغيير الزيت.
اقرأ الشرح والتعليماتالمالية والسلف
السلف وأقساطها، والغرامات، والمحفظة، والفواتير الشهرية، مع استيراد ملفات شركات التوصيل.
اقرأ الشرح والتعليماتبوابة المندوب
بوابة خاصة يدخلها المندوب برقمه، ليطّلع على بياناته وأدائه، ويقدّم طلباته، ويتواصل مع الإدارة.
اقرأ الشرح والتعليماتالمستخدمون والصلاحيات والأمان
صلاحيات لكل مستخدم حسب دوره، وسجل لكل عملية، ومتابعة للجلسات ومحاولات الدخول، ونسخ احتياطي.
اقرأ الشرح والتعليماتكيف تبدأ العمل على النظام
الخطوات الأساسية لتشغيل النظام أول مرة، بالترتيب.
- 1
تسجيل الدخول
يدخل المسؤول إلى لوحة التحكم بالبريد الإلكتروني وكلمة المرور التي أنشأها له مدير النظام.
- 2
إكمال بيانات المنشأة
من «النظام ← بيانات المنشأة» تُدخل بيانات الشركة المشغّلة: الاسم والسجل التجاري والرقم الضريبي وبيانات التواصل.
- 3
إضافة شركات التوصيل والعقود
من «الأداء ← شركات التوصيل» تُضاف الشركات التي يعمل لديها المناديب، ثم تُسجَّل عقودها.
- 4
إدخال المناديب والمركبات
تُضاف البيانات يدوياً، أو تُستورد دفعة واحدة من ملف Excel، ثم تُرفق الوثائق ليقرأها النظام.
- 5
تفعيل المزامنة
من «الأداء ← المزامنة مع المصادر» يُربط النظام بحساب المنصة، فيبدأ جلب الأداء والصور والحالة اللحظية تلقائياً.
- 6
ضبط المستخدمين والتنبيهات
تُنشأ حسابات الموظفين وتُحدد صلاحياتهم، ويختار كل مستخدم التنبيهات التي تصله بالبريد.
تصميم وتطوير النظام
للاستفسار عن النظام أو طلب نسخة لشركتك أو الدعم الفني، تواصل معنا مباشرة.